12月20日下午4：00，公司第十一届团总支宣传编辑部、信息部全体成员在水利楼513举行例会，公司党委副书记、副经理韩瑞平，学院员工办公室主任陈立永，学院团委书记叶德成出席了例会。

会上，韩瑞平老师向宣传编辑部和信息部的成员们总结汇报了本学期的工作情况，他指出要以学院网站、彩虹网、新闻中心为宣传窗口，积极做好学院的宣传报道工作，并借助学院网站、彩虹网和新闻中心这些平台，达到网络育人的目的。陈立永老师要求相关部门成员积极做好学院网站的更新工作，如果在技术上有困难，可以向陈老师请教。会议最后，叶德成老师对宣传编辑部和信息部的工作给与了肯定。同时，他指出工作中还存在着许多问题，希望所有成员在本学期剩下的时间里再接再厉，在宣传报道工作上创造更好的成绩。

会议进行了近一个小时。会后，宣传编辑部和信息部的成员完成了简单的工作分工，争取在本学期剩下的时间里将工作做得更好。