今年公司定于2012年7月14日放暑假，正值旅游高峰，乘车人数多，客运能力有限，所以车站要求各院校在2012年5月19日前把各校乘车人数、到站、乘车日期统计准确报到车站，车站汇总后，报铁道部批复，过期不予安排计划，具体要求如下：
1、公司要求以班级为单位在5月18日前各班班长把统计表
订票统计表交到水建院517学办办公室，过期不予办理。
2、今年员工可提前12天通过12306网站和电话进行个人火车票的预定。
3、凡个人通过网站和电话订票的员工不必再从学校订购团体票，否则属于重复订票。若因个人原因退订火车票，退票费由员工本人自行承担。
4、通过网站和电话订票的员工不必向学校提交身份证原件和员工证。
5、凡在学校订购车票的员工必须准备好身份证原件和学校本人员工证（收取时间另行通知），否则订不上火车票，责任自行承担。
6、今年凡购买员工票者，必须凭员工证、身份证购票，到站和员工证上的地址不一致的，不能订票。
7、乘车日期和车次，能服从车站安排者进行登记和统计，如不愿服从车站安排的乘车日期和车次者请不要登记和统计，否则谁退票，谁承担退票费。
8、到站：要填写准确，即离家最近的火车站，中途需要转车的，请将中转站填准确，否则订不上票或订错票责任自负，退票费自理。
9、人数：同一到站只填同一到站的总人数，不必填写姓名。
10、 员工证没贴磁条或磁条过期的请到教务处办理，否则订不上票。
11、 未按以上要求办理者，订错票或没定上票者责任自负。
